Taller de Digitalización de Archivos

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Completa o actualiza tus conocimientos.

Brindar los elementos y principios básicos que considera la Ley General de Archivos para realizar acciones que permitan contar con Sistemas Integrales de Archivos; así como proporcionar los elementos y técnicas de digitalización de los acervos documentales.

  1. Conocer la Ley General de Archivos y los elementos que la integran para realizar acciones para su cumplimiento.
  2. Aplicación de los métodos y técnicas de digitalización de acervos documentales.

Digitalizar documentos con todas las variables y ajustes necesarios para su preservación y difusión.

18 horas

Se otorgará una constancia de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Aplicación de la Ley General de Archivos

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Identificar y aplicar los conceptos archivísticos de clasificación, ordenación, descripción y conservación de la información, así como el funcionamiento de las herramientas metodológicas y su importancia para la creación y consolidación  de un Sistema de Gestión Documental.

  1. Organización documental
  2. Clasificación y ordenación
  3. Descripción
  4. Valoración
  5. Normatividad archivística
  6. Infraestructura (espacios y mobiliario).

Al concluir los participantes habrán adquirido las bases archivísticas necesarias para clasificar y ordenar los documentos de acuerdo a las normas que rigen la materia y usar correcta y eficientemente el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, así como el Manual de Políticas y Procedimientos Archivísticos.

12 horas-

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Gestión de Archivos Electrónicos y Firma Electrónica

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Identificar los procesos archivísticos y las herramientas tecnológicas en la gestión de archivos electrónicos y de la firma electrónica.

  1. Documentos y archivos electrónicos.
  2. Firma electrónica.
  3. Certificado electrónico.
  4. Sistemas electrónicos para archivos.
  5. Herramientas tecnológicas para la generación, aplicación y control de la firma electrónica.

Aplicar los procesos archivísticos y tecnológicos de la gestión electrónica de información, particularizando el caso de la firma electrónica utilizada como un recurso de identificación en la gestión de los gobiernos digitales.

12 horas 

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Patrimonio 2.0

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Los participantes aprenderán cómo gestionar y difundir el patrimonio material e inmaterial de un museo, biblioteca o archivo histórico a través de las redes sociales, por medio de diferentes recursos digitales.

  1. Patrimonio y redes sociales
  2. Imágenes y cartografías virtuales del patrimonio
  3. Patrimonio, redes sociales y participación: Hacia el Patrimonio 2.0
  4. Casos exitosos en la difusión patrimonial en redes sociales

Los participantes del curso Patrimonio 2.0:

  •  Aprenderán qué es el patrimonio material e inmaterial, así como distintos modos de visualizar, interpretar y divulgar elementos patrimoniales en redes sociales.
  • Identificarán los aspectos básicos de las redes sociales y las herramientas de sus interfaces.
  • Detectarán las comunidades digitales interesadas en determinados patrimonios y sus prácticas culturales en redes sociales.
  • Construirán una identidad digital apropiada para su institución y patrimonio.
  • Diseñarán contenidos y estrategias para posicionar su patrimonio en el imaginario digital.
  • Crearán recursos digitales propios a partir de diferentes técnicas como la selfie de museo, la cartografía virtual, la curaduría digital, la fotografía publicitaria, las aplicaciones interactivas, el tagging, los hashtags, entre otras.
  • Revisarán casos exitosos de difusión patrimonial e instituciones culturales destacadas en redes sociales.

12 horas

Se otorgará constancia de participación a las personas que cumplan por lo menos con el 80% de asistencia al curso.

Valoración Documental

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Que los participantes conozcan que la valoración es el concepto que implica tanto el análisis integral de la documentación, como las acciones (depuración, expurgo, trilla, descarte, etc.) que implican la conservación cualitativa de los documentos producidos en la Institución.

1. Introducción
2. La valoración archivística
3. El principio archivístico de procedencia como sustento de la valoración documental
4. Criterios de valoración
5. La valoración archivística en el ciclo vital de los documentos
6. Conclusiones generales

Al concluir el curso el participante contará con los conocimientos básicos de valoración para
determinar el destino de la documentación de su institución.

12 horas distribuidas en 2 sesiones de 6 horas cada una.

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Baja Documental

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Proporcionar los elementos teóricos y prácticos necesarios a fin de que puedan, de forma práctica y sencilla, identificar, preparar y gestionar la baja documental y/o transferencia secundaria, con total apego a la legislación y normatividad aplicables. 

  1. Teoría sobre la valoración y disposición documental
  2. Legislación y normatividad archivística aplicable
  3. Instrumentos archivísticos esenciales para llevar a cabo ambas actividades
  4. Detección y preparación de documentos para ambos casos
  5. Trámites ante las instancias facultadas para la autorización y dictaminación.
  6. Estrategias y Actividades para llevar a buen término la Baja Documental o Transferencia Secundaria.

Ejecutar de manera ágil, eficaz y sencilla todas las actividades, sin importar la naturaleza de ellas (técnicas, administrativas, de gestión institucional e interinstitucional, entre otras) que exigen los procesos de baja documental y/o transferencia secundaria, evitando caer en escollos que dificultan la conclusión efectiva de dichos procesos.

Titulares de unidades coordinadoras de archivo, responsables de archivos de concentración, responsables de archivos históricos y, en general funcionarios involucrados en el manejo y control de la documentación institucional.

12 horas distribuidas en 2 sesiones de 6 horas cada una.

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Fundamentos para la Implementación de un Archivo Institucional

Completa o actualiza tus conocimientos.

Identificar y aplicar los conceptos archivísticos de clasificación, ordenación, descripción y conservación de la información, así como el funcionamiento de las herramientas metodológicas y su importancia para la creación y consolidación de un Sistema Institucional de Archivos.

  1. Organización Documental
  2. Clasificación y Ordenación
  • Descripción
  1. Valoración
  2. Legislación y Normatividad Archivística
  3. Conservación y Restauración
  • Acceso a la Información y Difusión de Fondos Documentales

Al finalizar el curso los participantes habrán adquirido las bases archivísticas necesarias para clasificar y ordenar los documentos de acuerdo a las normas archivísticas y la normatividad en la materia. Usar correcta y eficientemente las herramientas de control y consulta archivística: Cuadro General de Clasificación Archivísticas, Catálogo de Disposición Documental; los manuales de políticas y procedimientos archivísticos.

12 horas distribuidas en 2 sesiones de 6 horas cada una.

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Introducción a la Digitalización de Archivos

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Identificar los fundamentos, elementos, técnicas e instrumentos que intervienen en los procesos de digitalización de los acervos documentales, para facilitar su conservación, uso y difusión.

  1. El equipo de digitalización
  2. Tipos de archivos digitales
  3. Bases de datos para el manejo de archivos digitales
  4. Respaldo de archivos digitales
  5. El proceso de la digitalización

Al finalizar los participantes contarán con las técnicas y herramientas actuales para llevar a cabo una óptima digitalización de los documentos con el fin de conservar el patrimonio documental de las organizaciones.

12 horas

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

Organización de Archivos Públicos y Privados

Identificar y aplicar los conceptos archivísticos de clasificación, ordenación, descripción y conservación de la información, así como el funcionamiento de las herramientas metodológicas y su importancia para la creación y consolidación  de un Sistema de Gestión Documental.

  1. Organización documental
  2. Clasificación y ordenación
  3. Descripción
  4. Valoración
  5. Normatividad archivística
  6. Infraestructura (espacios y mobiliario).

Al concluir los participantes habrán adquirido las bases archivísticas necesarias para clasificar y ordenar los documentos de acuerdo a las normas que rigen la materia y usar correcta y eficientemente el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, así como el Manual de Políticas y Procedimientos Archivísticos.

12 horas-

Se otorgará diploma de participación a aquellos asistentes que cumplan por lo menos con el 80% de asistencial al curso.

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