AUDITORÍA

ARCHIVÍSTICA

La auditoría en los Archivos ha existido desde épocas antiguas, siempre con el objetivo de verificar su correcto funcionamiento. Pero hoy, existe un gran diferenciador conforme a lo que estábamos acostumbrados “los archivos electrónicos y su crecimiento exponencial” que conlleva un incremento en la dificultad de su inspección.

Por lo anterior es que es necesario existan auditorías archivísticas externas que garanticen la confiabilidad y correcto funcionamiento tanto del archivo físico como del electrónico.

Curso Auditoría Archivística

Objetivo
Conocer y aplicar las bases generales para la verificación y evaluación de los procesos normativos que deben cumplir las dependencias del sector público para garantizar la integridad, accesibilidad y conservación de los documentos, permitiendo el mejoramiento continuo de los servicios archivísticos y estableciendo estrategias encaminadas a mejorar la gestión documental.

Dirigido a
Funcionarios Públicos, Titulares de Unidades de Transparencia, Personal de Instancias Fiscalizadoras, Titulares Áreas Coordinadoras de Archivo, Egresados de las licenciaturas de Archivonomía, Administración de Archivos y Gestión Documental, Archivología, integrantes de áreas de calidad e interesados en la gestión documental y Público en General.

Este curso está dirigido a las personas servidoras públicas de los tres órdenes de gobierno que realicen trabajos de autoevaluación, inspección, vigilancia y/ o auditoría, y que tengan acceso a la producción y gestión de los distintos tipos de documentos de archivo de cada una de sus dependencias y/o entidades, y a todo el público en general que se encuentre interesado y/o interactúe con documentación sujeta al ámbito de aplicación de la Ley General de Archivos.

Beneficios
    • El participante conocerá el marco normativo específico, la metodología y las técnicas empleadas para la realización de auditorías, emisión de observaciones y/o recomendaciones.
    • El participante identificará y podrá establecer la vinculación entre la normativa en materia de auditoría con la de gestión documental y administración de archivos.
    • El participante tendrá el conocimiento de las atribuciones de los órganos internos de control.
Temario

1. Marco normativo de la transparencia, acceso a la información y Rendición de Cuentas

1. Introducción

1.1. Conceptos y definiciones básicas

1.2. Antecedentes y marco normativo

1.2.1. Derecho de Acceso a la Información, como un Derecho Humano

1.2.2. Desarrollo de la legislación en materia de Transparencia y Acceso a la Información en México.

2. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

2.1. Disposiciones Generales

2.2. Responsables en materia de transparencia y acceso a la información

2.3. Plataforma Nacional de Transparencia

2.4. Cultura de Transparencia y apertura gubernamental

2.5. Obligaciones de Transparencia

2.6. Información clasificada y datos personales

2.7. Procedimientos de acceso a la información pública

2.8. De los procedimientos de impugnación en materia de acceso a la información pública

2.9. Medidas de apremio y sanciones

3. Rendición de Cuentas

3.1. Argumentos y conceptos en torno a la rendición de cuentas.

3.2. Mecanismos internos de control

3.3. Mecanismos externos de supervisión

3.4. Complementariedad de los mecanismos (sistemas de rendición de cuentas).

3.5. Enfoque institucional o sistémico de la rendición de cuentas.

4. Tipos de auditoría

4.1. Auditorías integrales (enfoque de flujo de operación)

4.2. Auditorías específicas

4.3. Auditorías de evaluación de programas

4.4. Auditorías de seguimiento

5. Ley General de Archivos

5.1. Sistema Institucional de Archivos

5.2. Gestión documental y administración de archivos

5.3. Ciclo vital de los documentos en el marco institucional

5.4. La administración electrónica: del documento al expediente.

6. Auditoría Archivística

6.1. Concepto y características

6.2. Sistema de Auditoría Archivística: requisitos

6.3. Gestión de riesgos:

7. Metodología de Auditoría.

7.1. Planeación

7.2. Objetivos de la auditoría

7.2.1. Alcance de la auditoría

7.2.2. Procedimientos de auditoría

7.2.3. Ejecución de la auditoría

7.2.4. Informe de auditoría

7.2.5. Competencia y evaluación de los auditores

8. Estándares y buenas prácticas.

8.1 Une-Iso 15489-1:2016

8.2 Une-Iso/Tr 18492:2008 In

8.3 Une-Iso 30300:2011

8.4 Une-Iso 23081-

8.5 Une-Iso/Tr 26122:2008

8.6 Norma Iso 19011:2018

8.7 Modelos de gestión documental

9. Ética y Cumplimiento

9.1. Antecedentes

9.2. Ética y función pública

9.3. Valores

9.4. El deber y la obligación

9.5. Corrupción y denuncia

10. Análisis y resolución de dos casos. (Trabajo final)

Modalidad

En línea a través de la plataforma EDUNET.

Estará en la plataforma del IMAC para el desarrollo de la aplicación y resolución de Dos casos.