AUDITORÍA

ARCHIVÍSTICA

La auditoría en los Archivos ha existido desde épocas antiguas, siempre con el objetivo de verificar su correcto funcionamiento. Pero hoy, existe un gran diferenciador conforme a lo que estábamos acostumbrados “los archivos electrónicos y su crecimiento exponencial” que conlleva un incremento en la dificultad de su inspección.

Por lo anterior es que es necesario existan auditorías archivísticas externas que garanticen la confiabilidad y correcto funcionamiento tanto del archivo físico como del electrónico.

Curso Auditoría Archivística

Objetivo
Conocer y aplicar las bases generales para la verificación y evaluación de los procesos normativos que deben cumplir las dependencias del sector público para garantizar la integridad, accesibilidad y conservación de los documentos, permitiendo el mejoramiento continuo de los servicios archivísticos y estableciendo estrategias encaminadas a mejorar la gestión documental.

Dirigido a
Funcionarios Públicos, Titulares de Unidades de Transparencia, Personal de Instancias Fiscalizadoras, Titulares Áreas Coordinadoras de Archivo, Egresados de las licenciaturas de Archivonomía, Administración de Archivos y Gestión Documental, Archivología, integrantes de áreas de calidad e interesados en la gestión documental y Público en General.

Este curso está dirigido a las personas servidoras públicas de los tres órdenes de gobierno que realicen trabajos de autoevaluación, inspección, vigilancia y/ o auditoría, y que tengan acceso a la producción y gestión de los distintos tipos de documentos de archivo de cada una de sus dependencias y/o entidades, y a todo el público en general que se encuentre interesado y/o interactúe con documentación sujeta al ámbito de aplicación de la Ley General de Archivos.

Beneficios
    • El participante conocerá el marco normativo específico, la metodología y las técnicas empleadas para la realización de auditorías, emisión de observaciones y/o recomendaciones.
    • El participante identificará y podrá establecer la vinculación entre la normativa en materia de auditoría con la de gestión documental y administración de archivos.
    • El participante tendrá el conocimiento de las atribuciones de los órganos internos de control.

Temario

1. Marco normativo de la transparencia, acceso a la información y Rendición de Cuentas

1. Introducción
1.1. Conceptos y definiciones básicas
1.2. Antecedentes y marco normativo
1.2.1. Derecho de Acceso a la Información, como un Derecho Humano
1.2.2. Desarrollo de la legislación en materia de Transparencia y Acceso a la Información en México.

2. Ley General de Archivos

2.1. Sistema Institucional de Archivos
2.2. Gestión documental y administración de archivos
2.3. Ciclo vital de los documentos en el marco institucional
2.4. La administración electrónica: del documento al expediente.

3. Función de la auditoría

3.1. Conceptos fundamentales
3.2. Antecedentes y evolución
3.3. Naturaleza de la auditoría
3.4. Concepto de auditoría administrativa
3.5. Campo de aplicación de la auditoría administrativa: Sector público

4. Auditoría Archivística

4.1. Concepto y características
4.2. Sistema de Auditoría Archivística: requisitos
4.3. Gestión de riesgos.

5. Metodología de Auditoría.

5.1. Planeación
5.2. Objetivos de la auditoría

5.2.1. Alcance de la auditoría
5.2.2. Procedimientos de auditoría
5.2.3. Ejecución de la auditoría
5.2.4. Informe de auditoría
5.2.5. Competencia y evaluación de los auditores

6. Estándares y buenas prácticas.

6.1. Los sistemas de gestión de calidad y su importancia.
6.2. La gestión documental
6.3. Normas de gestión documental.
6.4. Modelos de gestión documental

7. Ética y Cumplimiento

7.1. Antecedentes
7.2. Ética y función pública
7.3. Valores
7.4. El deber y la obligación
7.5. Corrupción y denuncia

8. Análisis y resolución de dos casos. (Trabajo final)

Modalidad

En línea a través de la plataforma EDUNET.

Estará en la plataforma del IMAC para el desarrollo de la aplicación y resolución de Dos casos.