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VALORACIÓN Y
BAJA DOCUMENTAL
En la normatividad actual en materia de transparencia y gestión de archivos, se pone de manifiesto un interés por respetar la teoría y práctica archivística mexicana desarrollada a partir de las políticas y acuerdos internacionales.
Tales como el regular la organización y conservación de los sistemas institucionales de archivo de los sujetos obligados en los tres órdenes de gobierno, con el propósito de que éstos preserven actualizados y permitan la publicación en medios electrónicos de la información, relativa a los indicadores de gestión y el ejercicio de los recursos públicos, así como aquella que por su contenido tenga valor para la sociedad.
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Objetivo
Identificar los elementos claves en el proceso de valoración documental, brindar las consideraciones metodológicas para elaborar los criterios de valoración documental a fin de poder contar con criterios fundamentados y validados para poder realizar las tareas de conservación documental o eliminación de la misma, de acuerdo con la función de la Institución; los principios teóricos y los lineamientos normativos vigentes en México.
Dirigido a
Personal que participa en actividades diversas en los archivos de trámite, concentración e histórico y titulares de las áreas.
Beneficios
Que los servidores públicos cuenten con elementos técnicos y normativos en materia archivística, lo que permitirá asesorar adecuadamente a las áreas respecto de conceptos, procedimientos y normatividad aplicable en la clasificación y organización de documentación interna y externa que sea generada en cada una de las áreas y por consiguiente la localización expedita de la información requerida.
Temario
Valoración Documental
- Introducción
- El Documento
- La Valoración Archivística
- El Principio Archivístico de Procedencia como sustento de
- la valoración documental
- Criterios de Valoración
- La valoración multinivel cualitativa e integral de las series documentales
Baja Documental
- Introducción
- Valoración documental
- Proceso de Baja Documental
Plataforma
En línea a través de la plataforma EDUNET.
Aprendizaje sincrónico de inmersión total con actividades de apoyo en línea.
Estará en la plataforma del IMAC para el desarrollo de la aplicación y resolución de dos casos.
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